10月21日上午,黄河设计公司召开了2011年三体系管理评审会议。本次会议旨在确保黄河设计公司三体系方针、目标指标和管理体系的持续适宜性和有效性,识别改进机会,确定变更需求,不断提高黄河设计公司总体业绩和效率。会议由黄河设计公司董事长、党委书记李文学主持。公司副总经理许人、副总经理马跃生、总工程师景来红、工会主席杨丙炎、总会计师胡文郑,副总工,公司所属有关单位、部门负责人、主要项目负责人及有关人员等40余人参加了会议。
为做好今年管理评审工作,在继续要求各生产单位做好年度管理评审工作的基础上,使管理评审会议更加务实有效,10月9日至11日,公司又策划安排了三体系管理研讨会,分勘测监理组、规划设计组、管理组就三体系运行情况分别进行汇报、研讨,为公司管理评审会议的召开提供了充分的输入材料和依据。
评审会上,黄河设计公司副总经理、管理者代表许人作了《2011年公司质量环境职业健康安全三体系运行情况报告》。报告就一年来公司在三体系运行、保持和完善,业绩情况,信息收集、分析和利用情况,合规性评价情况,内外部环境变化对三体系的影响、三体系运行情况评价意见、存在主要问题及改进建议等八个方面作了详细的总结和汇报。路新景、张会言、谢遵党三位副总工分别汇报了各小组讨论情况。会议根据公司三体系运行报告、各单位、部门运行情况以及分组讨论情况,形成了2011年公司三体系管理评审结论。
会议充分肯定了黄河设计公司三体系方针、目标指标和三体系的持续适宜性和有效性。针对当前三体系运行中存在主要问题,会议最后形成了四条改进决定:一是加强针对性培训,将三体系文件培训作为新任命项目负责人的重点培训内容;二是进一步规范分公司和对外委托项目管理,控制质量风险;三是加强成果电子文档的交付管理,保护公司知识产权;四是加快设计项目办公自动化建设,促进生产和管理效率提高。
李文学董事长在会上作了重要讲话,他重点强调了四个方面内容:一是进一步增强三体系文件的适宜性和有效性,不断完善和改进三体系文件。目前公司业务规模不断扩大,分公司、委外项目也越来越多,希望有关部门进一步研究委外项目、分公司产品质量控制及管理问题。随着新技术、新工艺、新手段的广泛应用,用计算机分析计算出的成果可靠性问题需要进一步关注。重视重要成果的电子文档保密管理,自觉保护公司知识产权;二是加强三体系文件的针对性培训,避免三体系运行过程中产生两张皮、流于形式等情况,坚决杜绝个别单位、部门整体性不符合情况的发生;三是加强以项目为主线的产品质量监督,进一步探索项目管理的经验,强化项目质量管理工作;四是加强各单位、部门之间的沟通、协调,增强各单位、部门管理办法与三体系文件的一致性和协调性,为公司实现又好又快发展提供应有的管理支撑和保障。(总工办)