水电工程现场服务中应注意的几个问题

( 乔中军     设计三处)

    水电工程现场服务是整个工程设计过程中不可分割的一部分,是设计工作的继续和完善,是工程顺利施工的重要保障。现场服务通常由设计院为某工程施工现场派出的设计代表承担,其任务是全面正确的贯彻设计意图,及时解决施工中出现的技术问题并作出信息反馈;协调设计与业主、施工、监理部门之间的联系。就水电工程来讲,其组织机构一般为设代组或设代处,也可以是临时指派的设计代表。

    承担施工设代的同志付出了艰辛劳动,洒下了勤劳的汗水,为工程的建设作了大量工作,积累了丰富的经验,但也应看到现场服务过程中还存在一些不尽人意之处,有待于完善和提高。

1  加强设代力量、确保工程顺利施工

    随着国家基本建设管理体制的改革,工程建设项目实行业主负责及合同管理体制,在新的管理体制下,水电工程的设计、施工、监理均要实行招投标制。这就要求中标单位凭借自己的优势,在规定期限内保质保量完成任务。

    而水电工程施工:一是工区庞大,工程复杂,建设周期长,牵涉方面多,彼此之间关系密切,常常是牵一发动全局;二是由于自然条件(如地质等)还不能预先完全掌握,使得设计和施工难以避免一些临时的局部的修改;三是由于季节性强(枯水季要抢工)和施工特点(如混凝土的连续浇筑、水轮发电机组的连续调试),水电施工具有打仗性质,任务常常是十分紧张的;四是工地随时都有大量烦琐具体问题要及时解决,往往一个具体问题而影响整个施工进度。这就对设代工作提出更高要求——根据水电工程施工特点,加强设代力量,适应新形势需要。

    设代组织是设计院的派出机构,是设计院对外交往的窗口之一,其业务水平高低直接反映出设计院对工程的重视程度和现场处理问题的能力。所以,在选派人员时,应优先考虑选派参加过设计工作或对设计情况比较熟悉并具有一定解决问题能力的同志参加,保证不因设计问题而影响施工进度,真正做到“招之即来,来之能战”,确保工程顺利施工。

2    设代工作应积极主动,善始善终

    水电工程建设周期长,应强调设代工作的连续性。只要工地施工,设代就应保证。尤其对那些收尾工程,不要认为工程快完了,与设计无关了,设代工作可以停止了,要知道这时正是总结经验,整理归档资料,积极配合工程验收的时候,设代工作不能放松,应做到善始善终。

    有些设代人员不主动深入施工现场,而是由施工或监理单位找上门反应问题才去处理,其理由是只对施工图纸负责,而对施工进度、施工质量、施工过程中出现与设计无关的技术问题漠不关心;有些同志对施工现场出现与设计有关问题时,不是积极主动查找资料,翻阅图纸,认真解决,而是大事小事都向家里请示汇报,只起到“传话筒”作用,不利于设代工作的开展。

    各专业设代人员应根据工程进展情况,积极深入现场,了解施工情况,当发现施工不符合设计要求时,应及时向施工单位指出,并通报监理部门;而对施工图纸出现的失误和不足,应实事求是及时向有关技术负责人汇报,该修改的修改,该变更的变更,不要摆出“设计神圣不可侵犯”的架子。对施工过程中遇到的重大技术问题,可通过现代通讯手段(电话、传真、互联网)或书面报告等形式向项目设总汇报,请示决策。

3  做好施工现场质量信息反馈工作

    目前,全国各大水电设计院都基本通过了“IS09000质量保证体系”认证工作,大力加强质量管理。而信息反馈是质量保证体系的基础工作之一,是不断改进和提高勘测设计质量的一种科学方法。

    信息反馈有三类:一类是在建工程——设代人员和施工单位配合及时反映施工图纸及施工过程中的问题;另一类是已建工程——由设计人员对已建工程进行回访或顾客提出意见,取得第一手资料用以改进设计;再一类是定期或不定期出版各种刊物、简报,交流信息和经验。其中施工现场是勘测设计质量信息的主要管理点。根据 我公司《质量信息管理办法》,应对现场勘测设计质量信息进行全面准确系统的收集、分类、鉴定、整理归档等工作,每季度汇总一次质量信息报有关部门和有关专业处室,其中重要信息应填写《质量信息反馈卡》或书面报告随时报有关领导、项目、总工。

    设计院的改革方向是实现企业化、“质量是企业的生命”,勘测设计产品质量的优劣,对工程安全、投资大小、工期长短以及经济效益高低起着决定作用,同时也关系到设计院的生存与发展,绝不能等闲视之。

4  青年同志要积极深入施工现场,接受锻炼和考验

    设计院每年都要接受一批新毕业的大中专毕业生,他们有着丰富的理论知识,但缺乏实际工作经验和对工程的感性认识,从走出校门到干实际工作,往往有一个培养和锻炼的过程。水电施工现场往往地处边缘山区,交通不便,生活单调、条件差,但确实是锻炼他们的理想场所。为此,青年同志要积极深入施工现场,接受锻炼,积累实际工作经验,提高解决实际问题的能力。  

5  认真整理资料,做好设代日志

    水电工程牵涉专业多,建设周期长,使得某些专业设代不连续或人员更换频烦,再加上个别设代人员工作不认真负责,造成某些专业设代记录不全,图纸资料保存不多,有遗失和乱借现象,应引起有关人员关注。

    这就要求各专业设代人员在完成设代任务的同时,写好本专业的设代日志,及时记录本专业施工中遇到的问题。人员交接时,应写出小结及后期工作注意事项,记入大事记,提醒下一班人员注意。对施工图纸和资料应分门别类列出清单,妥善保存,用完整理好后放回原处,以便他人查阅。

6  加强与各方合作,维护设计院声誉

    随着国家工程建设管理体制的改革,大中型水电工程均实行了业主负责制,而设计、施工、监理实行招投标制以对业主负责,从而明确了业主、设计、施工、监理之间职责,理顺了关系。施工设代是连接设计与业主、施工、监理部门之间的桥梁和纽带,所以在现场施工设代的同时,应加强与他们之间的合作,处理好与各方关系。对由业主、监理等单位主持召开的有关会议,技术交底、阶段及竣工验收等工作应主动参加,积极配合。另外,在一些正式场合,应注意自己的形象和言行,不该说的话不说,不该表的态不表,不该出的设计修改通知单坚决不出,坚持原则,注意维护设计院的声誉。

7  严格遵守安全规章制度,确保人身安全

    施工现场危险因数较多,设代人员进入现场时,一定要遵守施工单位制定的安全制度,配带安全帽。不该去的地方不去,不该靠近的设备不靠近,听从安全检查人员指挥。当施工现场不具备应有的安全措施时,设代人员可以拒绝参加现场施工设代及有关的检查验收工作。牢记“安全第一”,确保人身安全。

    总之,现场施工设代工作是一项十分重要的工作,是工程建设过程中实现设计意图和加强产品质量管理的主要环节,对提高勘测设计产品质量、改善管理、保证工程质量和加快工程进度意义重大,应引起各级领导和各专业设代人员的重视。

 

 

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